1.18 yaşını doldurmamış ön başvuru sahiplerine
Gönüllü olmak için paylaştığın bilgilerin veri sorumlusu T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığıdır. Bu bilgileri Bakanlık adına İstanbul 2027 4. Avrupa Oyunları Genel Koordinatörlüğü kullanır. 1 Ocak 2026’da 16 yaşını doldurmuşsan ve başvuru günü 18 yaşından küçüksen ön başvuru yapabilirsin. Senden adını, soyadını, doğum tarihini ve e-posta adresini isteriz. Bunları başvurunu almak, yaş uygunluğunu ve tekrar başvuruyu kontrol etmek ve sana ulaşmak için kullanırız.
Ön başvurunu yalnız görevli Genel Koordinatörlük ve UKX ekipleri görür. Bilgilerin ilk aşamada sınav, eğitim veya akreditasyon sistemlerine gönderilmez. Forma sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya başka kişilere ait bilgi ekleme.
Bu form, gönüllü olmak istediğini bildirmeni sağlar. Gönderdiğinde bir görev veya yükümlülük üstlenmezsin. Bu aşamada velinden veya yasal temsilcinden onay, taahhütname kabulü veya T.C. kimlik numarası istenmez. Yardım almak veya güvenli bir bildirim yapmak için kvkk@2027istanbul.org adresine yazabilirsin. Bilgilerin hakkında soru sormak, yanlışları düzelttirmek veya silinmesini istemek için aşağıdaki yolları kullanabilirsin.
2.Veli ve yasal temsilciye
İlk ön başvuru aşamasında veli veya temsilci onayı ve temsilci verisi alınmaz. İleride onay gereken bir aşama açılırsa, alınacak bilgiler, onay yöntemi, erişim ve saklama düzeni ilgili kişiye o aşamadan önce ayrıca açıklanır.
Ön başvuru bilgilerinin işlenmesi, gönüllülük ilişkisinin kurulmasına yönelik doğrudan ve gerekli değerlendirme ve iletişim işlemleri ölçüsünde Kanun’un 5/2-c maddesine dayanır. Mükerrerlik ve güvenlik için gerekli ve ölçülü işlemler, temel hak ve özgürlükler zarar görmemek kaydıyla 5/2-f maddesine dayanır. Somut hakların korunması için zorunlu kayıtlar 5/2-e kapsamındadır.
3.Erişim ve saklama
Teknik hizmet alıcıları ve erişim sınırları Gönüllü Başvurusu Aydınlatma Metninde açıklanır. İlk ön başvuru kayıtlarına yalnız bu aşamadaki görevi için erişmesi gereken kişiler erişir.
Ön başvuru kaydın, ön başvuruyu gönderdiğin tarihten itibaren en çok 90 gün tutulur. İşleme sebebi daha önce sona ererse kayıt silinir veya yok edilir. Somut bir hakkın korunması veya resmî saklama gerekiyorsa yalnız ilgili kayıt sınırlı erişimle saklanır. İmha işlem kaydı imha tarihinden itibaren en az üç yıl tutulur.
4.Haklar ve iletişim
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı, yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, 7. madde koşullarında silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik analizle aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini talep edebilirsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesindeki bilgilerle Zuhuratbaba Mah. Dr. Remzi Kazancıgil Cad. Olimpiyatevi No:34/1, 34158 Bakırköy / İSTANBUL adresine yazılı olarak, Bakanlığın genclikvesporbakanligi@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak iletebilirsiniz. Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@2027istanbul.org adresine de başvurabilirsiniz. Başvurular Kanun’un 13. maddesi uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Genel iletişim telefonu: +90 212 560 07 07. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 4/2. maddesi uyarınca bu başvuru Türkçe yapılır.