Bu taahhütname, İstanbul 2027 4. Avrupa Oyunları Genel Koordinatörlüğünün (“Organizasyon”) yürüttüğü İstanbul 2027 Avrupa Oyunları Gönüllülük Programında (“Program”) başvuru ve değerlendirme kurallarını düzenler. Aşağıdaki beyan, kabul ve taahhütler başvuru tarihinde 18 yaşını doldurmuş adaylar içindir. 18 yaş altı adaylara metin yalnız bilgi için sunulur; ilk ön başvuruda taahhütname kabulü alınmaz.
1.Başvurunun Niteliği ve Taahhütnamenin Kapsamı
1.1Programa kendi isteğimle ve gönüllü olarak katkı sunmak amacıyla başvuruyorum. Başvurumun alınması veya değerlendirmeye çağrılmam; Programa kabul edildiğim, belirli bir göreve seçildiğim ya da bir iş sözleşmesi kurulduğu anlamına gelmez. Sırf başvurum nedeniyle ücret, işe alınma veya kadroya atanma hakkı kazanmam.
1.2Bu taahhütname yalnız başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkindir. Aktif gönüllülük dönemine ilişkin hak ve yükümlülükler, katılımım kesinleştikten sonra ayrıca kabulüme sunulacak gönüllü sözleşmesiyle düzenlenir.
1.3Seçilmem hâlinde görevim, görev yeri ve tarihleri, katılım süresi, eğitimler ve sağlanacak destekler bana ayrıca bildirilir; katılımımı bu bilgileri öğrendikten sonra teyit ederim. Başvuru sırasında belirttiğim görev ve yer tercihleri, aynı göreve veya yere atanacağım yönünde bir taahhüt oluşturmaz.
1.4Başvuru sahibi olmam bana Organizasyonu temsil etme yetkisi vermez. Organizasyon adına açıklama yapmam; kendimi seçilmiş gönüllü veya Organizasyon görevlisi olarak tanıtmam.
2.İletişim ve Bildirim Kanalları
2.1Bu taahhütnamede öngörülen bildirimler ile başvuruma ilişkin soru ve talepler için kvkk@2027istanbul.org adresini kullanırım. Organizasyon, Programın internet sitesinde ve başvuru portalında iletişim kanallarını ve bunlardaki değişiklikleri duyurur (“Resmî İletişim Kanalları”). Güvenli Spor bildirimleri için 2.2. madde uygulanır.
2.2Ayrımcılık, taciz, istismar, şiddet ve benzeri ihlalleri kvkk@2027istanbul.org adresine güvenli bildirim olarak iletebilirim. Organizasyon, Güvenli Spor Prosedürü uyarınca bildirimlerin yetkili kişilerce değerlendirilmesini sağlar (“Güvenli Spor Bildirim Mekanizması”).
2.3Organizasyonun başvuruma ilişkin bildirimleri, başvuru formunda bildirdiğim iletişim bilgilerine yapılır. İletişim bilgilerimi güncel tutar, değişiklikleri Resmî İletişim Kanalları aracılığıyla bildiririm.
3.Organizasyonun Başvuru Sürecindeki Taahhütleri
3.1Organizasyon başvuruları adil ve eşitlikçi bir yaklaşımla, önceden ilan ettiği ve görevin gerektirdiği nesnel ölçütlere göre değerlendirir. Değerlendirmede cinsiyet, ırk, renk, dil, din, inanç, mezhep, felsefi ve siyasi görüş, etnik köken, servet, doğum, medeni hâl, sağlık durumu, engellilik, yaş ve benzeri sebeplere dayalı ayrımcılık yapılmaz. Yaş sınırı ve dil yeterliliği gibi önceden ilan edilen uygunluk koşulları, görevin gereğiyle orantılı olarak uygulanır.
3.2Adaylar başvuru, görüşme, sınav ve değerlendirme aşamalarında ihtiyaç duydukları erişilebilirlik düzenlemelerini (erişilebilir görüşme yeri, işaret dili tercümanı, ek süre, alternatif belge biçimi gibi) kvkk@2027istanbul.org üzerinden bildirebilir. Organizasyon bildirilen ihtiyaç için imkânları ölçüsünde gerekli ve uygun düzenlemeyi yapar.
3.3Erişilebilirlik bildirimi isteğe bağlıdır. Adaydan yalnız ihtiyaç duyduğu destek sorulur; teşhis, engel oranı veya sağlık raporu istenmez. Bildirilen bilgi yalnız düzenlemenin yapılması amacıyla ve bu iş için gerekli kişilerle paylaşılarak kullanılır; adayın değerlendirilmesinde aleyhine kullanılmaz.
3.4Başvuru ve değerlendirme süreci ücretsizdir. Organizasyon adına adaylardan ücret, bağış veya başka bir menfaat istenmez; bu yönde bir taleple karşılaşan aday durumu Resmî İletişim Kanalları aracılığıyla bildirebilir.
3.5Organizasyon başvuru ve değerlendirme süreçlerini ayrımcılık, taciz ve şiddetten uzak, güvenli bir ortamda yürütmek için Güvenli Spor Prosedürü çerçevesinde gerekli önlemleri alır. Güvenli Spor Bildirim Mekanizmasına yapılan bildirimler, kanuni yükümlülükler saklı kalmak üzere gizlilik içinde ele alınır. İyi niyetle bildirimde bulunan veya bir bildirimin incelenmesine katılan aday, bu nedenle olumsuz bir muameleye maruz bırakılmaz.
4.Bilgi ve Belgelerin Doğruluğu
4.1Başvuru formunda ve değerlendirme sürecinde verdiğim bilgilerin doğru, güncel ve istenen hususlar yönünden eksiksiz olduğunu beyan ederim.
4.2Başvuru koşullarını etkileyen değişiklikleri ve fark ettiğim yanlışlıkları gecikmeksizin başvuru portalı veya Resmî İletişim Kanalları aracılığıyla bildiririm.
4.3Doğrulama gerektiğinde, amacı açıklanan ve başvuruyla ilgili olan belgeleri sunarım. Başkasına ait başvuru takip kodunu, kimlik veya yeterlilik belgesini kullanmam; gerçeğe aykırı veya yanıltıcı belge sunmam.
5.Uygunluk ve Değerlendirmeye Katılım
5.1Program için 1 Ocak 2026 tarihinde 16 yaşını doldurmuş olmak gerektiğini ve diğer ilan edilmiş uygunluk koşullarını okudum. Başvurumun bu koşullara göre değerlendirilmesini kabul ederim.
5.2Başvuru tarihinde 18 yaşını doldurmamış adaylar ilk aşamada yükümlülük doğurmayan bir ön başvuru gönderebilir. Ön başvuru gönüllülüğe kabul veya görev üstlenme sonucunu doğurmaz. İleride yükümlülük doğuran bir aşamaya geçilirse, gerekli veli veya yasal temsilci onayı ve çocuğun katılım iradesi ayrıca alınır.
5.3Önceden bildirilen görüşme, sınav ve değerlendirmelere katılım durumumu zamanında bildiririm. Katılacağımı teyit ettiğim bir oturuma katılamayacaksam bunu, teknik sorunları ve mazeretlerimi mümkün olan en kısa sürede davet bildiriminde gösterilen yöntemle veya Resmî İletişim Kanalları aracılığıyla bildiririm.
5.4Katıldığım oturumlarda bildirilen kurallara uyarım. Değerlendirmeyi yanıltacak yardım almam ve başkasının benim yerime katılmasını sağlamam.
5.5Bir oturum için erişilebilirlik düzenlemesine ihtiyaç duyarsam, düzenlemenin zamanında yapılabilmesi için bu ihtiyacı mümkün olduğunca oturumdan önce 3.2. maddedeki yöntemle bildirmeye özen gösteririm.
6.Davranış ve Güvenlik
6.1Başvuru, görüşme ve değerlendirme süreçlerinde diğer adaylara, görevlilere ve katılımcılara saygılı davranırım. Ayrımcılık, taciz, tehdit ve şiddet içeren davranışlarda bulunmam.
6.2Görüşme ve değerlendirmelerin yapıldığı yerlerde, bana önceden bildirilen veya yerinde duyurulan güvenlik ve giriş kurallarına uyarım.
6.3Bir görüşme veya değerlendirme sırasında kişilerin güvenliğini tehlikeye düşüren bir durumla karşılaşırsam bunu oradaki görevliye, görevli bulunmuyorsa Resmî İletişim Kanallarına bildiririm. Acil yardım gerektiren durumlarda 112 Acil Çağrı Merkezine başvurma hakkım saklıdır.
6.4Başvuru sürecinde maruz kaldığım veya tanık olduğum ayrımcılık, taciz, istismar veya şiddet durumlarını Güvenli Spor Bildirim Mekanizması aracılığıyla bildirebilirim.
7.Gizlilik
7.1Başvuru ve değerlendirme sırasında öğrendiğim, kamuya açık olmayan sınav ve değerlendirme içeriklerini ve diğer adaylara ait kişisel bilgileri yalnız ilgili süreç için kullanırım. Bunları yetkisiz kişilere açıklamam, izinsiz kaydetmem ve sosyal medyada paylaşmam.
7.2Bana iletilen başvuru takip kodunu, görüşme bağlantılarını ve erişim kodlarını başkasına vermem. Başvuruma yetkisiz erişildiğini, bir bilginin yanlış kişiye ulaştığını veya veri kaybı olduğunu fark edersem bunu derhâl Resmî İletişim Kanalları aracılığıyla bildiririm.
7.3Gizlilik yükümlülüğüm, başvurum sona erdikten sonra da bilgilerin gizli niteliği sürdükçe devam eder. Bu yükümlülük, kendi kişisel verilerime ilişkin haklarımı ve yetkili mercilere başvuru hakkımı kullanmama engel olmaz.
8.Başvurunun Geri Çekilmesi ve Değerlendirme Dışı Bırakılma
8.1Başvurumu başvuru portalı veya Resmî İletişim Kanalları aracılığıyla her zaman geri çekebilirim.
8.2Yanlış beyan, başvuru koşullarının sağlanmaması veya bu taahhütnameye aykırılık, niteliği ve ağırlığına göre başvurumun değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir.
8.3Başvurumun 8.2. maddedeki sebeplerle değerlendirme dışı bırakılmasından önce gerekçe bana bildirilir. Bildirimde belirtilen süre içinde maddi hataları düzeltme veya hakkımdaki tespitlere ilişkin açıklama sunma imkânım vardır; Organizasyon kararını bu açıklamayı da dikkate alarak verir. Kişilerin güvenliğini korumak için derhâl alınması gereken tedbirlerde bu imkân tedbirden sonra tanınır.
8.4Başvuruların karşılaştırmalı değerlendirilmesi sonucunda gönüllü olarak seçilmemiş olmam, bu madde anlamında değerlendirme dışı bırakılma sayılmaz ve bir aykırılık tespiti anlamına gelmez.
9.Kişisel Veriler
9.1Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca başvuru sırasında erişimime sunulan aydınlatma metniyle (“Aydınlatma Metni”) yapılır. Kişisel verilerimin veri sorumlusu T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığıdır. İşlemleri Bakanlık adına Organizasyon yürütür.
9.26698 sayılı Kanunun 11. maddesinde sayılan haklarımı, Aydınlatma Metninde gösterilen başvuru yöntemiyle kullanabilirim.
10.Sorumluluk ve Saklı Haklar
10.1Sırf başvurumun kabul edilmemesi, değerlendirme sonucunun olumsuz olması veya başvurumu geri çekmem nedeniyle bana ceza veya katılım bedeli yüklenemez.
10.2Bu taahhütnameye aykırı davranıştan doğan sorumluluk, kanuni koşulları oluştuğu ölçüde değerlendirilir. Organizasyonun ve hizmet sağlayıcılarının kanuni yükümlülükleri devam eder.
10.3Bu metin; tazminat, işçilik veya sosyal güvenlik haklarımdan feragat ettiğim ya da şikâyet, itiraz ve yetkili mercilere başvuru hakkımı sınırladığım şeklinde yorumlanamaz.
Başvuru tarihinde 18 yaşımı doldurmuş bir aday olarak, yukarıdaki hükümleri okuduğumu, anladığımı ve başvurumu bu koşullarla yaptığımı beyan ve taahhüt ederim.
Bu taahhütnamenin kabulü için, başvuru tarihinde 18 yaşını doldurmuş adayların ekranında “İstanbul 2027 Avrupa Oyunları Gönüllü Başvuru Taahhütnamesini okudum ve kabul ediyorum.” kutusu yer alır.