1.Kapsam ve veri sorumlusu
Veri sorumlusu T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığıdır. İstanbul 2027 4. Avrupa Oyunları Genel Koordinatörlüğü, egvolunteers.com başvuru sitesindeki işlemleri Bakanlık adına yürütür. Bu metinde “Kanun”, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ifade eder.
2.Kullanılan tarayıcı teknolojisi
Kaldığınız adımdan devam edebilmeniz için form yanıtları, tarayıcınızın sessionStorage alanında sekme oturumu boyunca tutulur. Belgeler burada saklanmaz. Sekme kapanınca veya form gönderilince geçici yanıtlar temizlenir. Dil tercihiniz, siz silene kadar localStorage alanındaki “egv-lang” kaydında tutulur. Çerez, analiz veya reklam aracı kullanılmaz. Yazı tipleri sitenin kendisinden sunulur.
Bu geçici kayıt, başvuruyu tamamlama işlevinin doğrudan gerektirdiği ölçüde Kanun’un 5/2-c maddesine dayanır. Dil tercihi kaydı, seçtiğiniz dili hatırlamak için gerekli ve ölçülü olduğu, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermediği ölçüde Kanun’un 5/2-f maddesine dayanır. İlk adımda mükerrer kontrolü için sunucuya giden bilgiler Gönüllü Başvurusu Aydınlatmasında açıklanır.
3.Erişim, süre ve tercih
Siteye ait tarayıcı verilerini temizleyerek dil tercihinizi ve yarım yanıtları kaldırabilirsiniz. Sunucuya gönderilen başvuru ve güvenlik kayıtlarının alıcıları ve süreleri, Gönüllü Başvurusu Aydınlatmasında açıklanır. Gönderilmiş başvurunun silinmesini aşağıdaki yollardan isteyebilirsiniz.
İlk başvuru akışında seçimlik analiz ve reklam araçları kapalıdır. Sonradan böyle bir araç etkinleştirilecekse önce kullanım amacı, hukuki sebep, alıcı ve süre açıklanır ve gerekiyorsa ayrı tercih sunulur.
4.Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı, yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, 7. madde koşullarında silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik analizle aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini talep edebilirsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesindeki bilgilerle Zuhuratbaba Mah. Dr. Remzi Kazancıgil Cad. Olimpiyatevi No:34/1, 34158 Bakırköy / İSTANBUL adresine yazılı olarak, Bakanlığın genclikvesporbakanligi@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak iletebilirsiniz. Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@2027istanbul.org adresine de başvurabilirsiniz. Başvurular Kanun’un 13. maddesi uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Genel iletişim telefonu: +90 212 560 07 07. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 4/2. maddesi uyarınca bu başvuru Türkçe yapılır.